Kanbanflow - dobrá aplikace pro kontrolu nevyřízených úkolů

Kanbanflow, je produktivita nástroj, který může být použit prostřednictvím prohlížeče nebo na mobilních zařízeních, je široce používán ve vzdálených pracovních vztahů, to znamená, na volné noze typu; s ním mohou organizace nebo pracovní skupiny sledovat průběh činností každého ze svých členů. Pokud jste jedním z těch, kteří mají více úkolů a nevíte, jak se organizovat, nebo máte více zaměstnanců a nevíte, jak sledovat svůj pokrok, Kanbanflow je pro vás.

V tomto článku ukážeme použití tohoto nástroje zcela zdarma prostřednictvím příkladu; ne bez zobrazení hlavního zobrazení nebo palubní desky. Webové rozhraní je velmi jednoduché, když zadáte, můžete vidět hlavní panel, který obsahuje: tlačítko menu - desky- (1), oznámení (2), konfigurace (3), nápověda (4) a profil osoby které patří organizaci (5).

Stejně tak jsou v hlavním zobrazení dvě karty, jedna - desky - kde jsou umístěny všechny vytvořené desky, vlastněné členem, který vstoupil na platformu, a také ty, které byly vytvořeny přímými nadřízenými.

Ve druhé záložce - členové - je uveden seznam všech členů pracovní skupiny a jejich kontaktní e-mail.

• Příklad použití

Pro lepší znázornění operace bude příklad proveden ze skutečného přiřazení.

1. Vytvořit desku:  můžete vytvořit tolik desek, kolik chcete, v těchto případech budou všechny úkoly spravovány a umístěny. Pro vytvoření desky existují dvě možnosti, jedna v hlavním zobrazení nástroje, kde kliknete na tlačítko vytvořit desku - věřit představenstvu (1) a druhý přes konfigurační tlačítko (2); existuje pohled na organizaci a množství desek, které má, a tlačítko vytvořit desku.

2. Je možné vytvořit desku výběrem jedné z následujících možností: kanban board, s tímto vytvoříte desku se sloupci podle svých preferencí, druhou možností je zkopírovat dříve vytvořenou desku (se stejnou strukturou) a třetí je vytvořte řídicí panel, který zobrazuje informace o více řídicích panelech, které má organizace.

3. Začíná první volbou, kde je uvedeno jméno desky (1) a je vybráno, pokud deska patří organizaci, nebo je nezávislá (2). Proces je následován (3) a otevře se okno sloupce, systém otevře ve výchozím nastavení sloupce 4 (4), z nichž každý označuje úroveň pokroku každého úkolu. Názvy mohou být upraveny a také upraveny v závislosti na dynamice a potřebách pracovní skupiny, přidání nebo odstranění sloupců (5), následuje proces (6).

4. Dalším bodem je určení, ve kterém ze sloupců budou dokončené úlohy umístěny (1), pokud nástroj vytvoří nový sloupec nebo není nutné specifikovat (2) na aktuální desce. Posledním krokem je označení, kolik úkolů lze pro každý sloupec pojmout - WIP (4), proces (5) je dokončen.

5. Na konci tabule je pozorováno, přidávat úkoly, kliknout na zelený křížek vedle každého názvu sloupce (1), otevře se okno s daty úlohy, název - sloupec, kde je uložen (nápady ) (2), předvolby barev okna, členy, kteří budou provádět úkol, přidružené popisky pro lepší vyhledávání (3), popis přiřazení (4), související komentáře (5). Na pravé straně okna se zdá, že řada nástrojů ještě více specifikuje úkol (6).

• Využití barev v přiřazeních může být pro mnoho relevantní, protože s nimi je možné odlišit zcela odlišné nebo rovnocenné procesy, takže můžete rychleji vizualizovat průběh každého z úkolů.
• Připomínky, je další bod, který dělá tento nástroj skvělý, protože vlastník představenstva, nebo vedoucí činnosti může uvést specifikace s ohledem na činnost, je jiný způsob, jak se vztahují k členovi, který provádí proces sám.

6. Nástroje, které pomáhají lépe spravovat úkol, jsou následující: Přidat (1): můžete přidat popisy, členy, značky, dílčí úkoly, termín, odhadovaný čas trvání, manuální čas, komentáře,

Přesunout (2): přesunout do jiné desky nebo jiného sloupce. Timer (3): Start odpočítávání (counter), toto má zvláštnost, která integruje techniku ​​pomodoro, který sestává ze stanovení pevných časových období mezi 25 a 50 minutami; po spuštění je plně konfigurovatelný přístupem k jeho konfiguraci. Zprávy (4): zprávy o výsledcích. Více (5): Vytvoření adresy URL spojené s aktivitou. Smazat (6): smazat

Zprávy mohou poskytnout představu o tom, jak činnost postupovala, a tedy o osobě, která činnost vykonává. Usnadňuje sám o sobě, že supervizor nemusí provádět externí zprávy na platformu, což by bylo považováno za ztrátu času. Podobně, technika pomodoro umožňuje provádět úkol v 50 minutách, přičemž je schopen dát vykonavateli doby odpočinku aktivity 5 minut, tyto malé prostory odpočinku se nazývají pomodoros, poté, co se člověk shromáždí 4 pomodoros, odpočinek další bude 15 minut.

7. Dílčí úkoly jsou klíčové pro stanovení úkolů, protože s nimi je možné zjistit, jak moc aktivita pokročila, po jejich jasném provedení se provede kontrola každého z polí, dokud nebude stanoveno že je proces dokončen a úkol lze přesunout do sloupce dokončených aktivit.

8. Po nastavení předvoleb je přiřazení následující a je přidáno do příslušného sloupce.

9. Když úkol změní stav, jednoduše se vezme kurzorem a přetáhne se na uvažovanou pozici. Je však nutné omezit, že nové úkoly nelze zahrnout, dokud nebudou provedeny ty, které právě probíhají, to je způsob, jak zajistit, aby byly splněny všechny úkoly a aby lidé hromadně nezahrnuli úkoly, které později nebudou mohou skončit.

10. Jedná se o zcela přizpůsobitelný nástroj, v konfiguracích desek můžete definovat další typy charakteristik, jako je změna názvu, vlastníka, pokud chcete archivovat nebo přesunout organizaci, určit barvy každé desky, časový limit, jednotky odhadu (body nebo čas)

11. Z mobilu můžete sledovat úkoly, pomocí prohlížeče podle vašeho výběru nejde o mobilní aplikaci, kterou lze stáhnout z libovolného obchodu s aplikacemi, ale k ověření stavu úkolů, když není blízký počítač je velmi užitečný.

12. Desky jsou zobrazeny a každá z vytvořených úkolů je pro vizualizaci každého sloupce jednoduše posunutím obrazovky tak, aby byly zobrazeny všechny procesy a úroveň jejich pokroku.

Závěrečné úvahy

Je to velký krok pro vůdce malých podniků, digitálních podniků a dokonce i pro ty, kteří se potřebují organizovat ve svých činnostech (např. Studenti nebo sdílené osobní projekty), a ty jsou zase integrovány do jiného souboru více dílčích úkolů. ,

Kromě toho je to způsob, jakým mohou orgány dohledu delegovat činnosti na svou skupinu členů. Je zajímavé, jako je tomu u svobodného nástroje, je možné vizualizovat všechny pohyby organizace, není omezena z hlediska funkčnosti, neexistuje žádná bloková akce, která dává větší svobodu použití. A pokud to nebylo dost, neskončí to, jak jsou zaměstnancům přiřazeny činnosti - to se děje s agendami, notebooky a dalšími kancelářskými zdroji - to je další plus, který vám umožní přenést data do tohoto nástroje.

Doufáme, že to bylo nápomocné, a pozvat zainteresované strany k přístupu Kanbanflow z vašich webových stránek, nebo z mobilního prohlížeče, bude pro celou cestu vstoupit do produktivity digitálního věku snadným a přátelským způsobem.