Kanbanflow - dobrá aplikace pro řízení nevyřízených úkolů

Kanbanflow, je produktivita nástroj, který může být použit prostřednictvím prohlížeče nebo na mobilních zařízeních, je široce používán ve vzdálených pracovních vztahů, to znamená, na volné noze typu; s ním mohou organizace nebo pracovní skupiny sledovat průběh činností každého ze svých členů. Pokud jste jedním z těch, kteří mají více úkolů a nevíte, jak se organizovat, nebo máte více zaměstnanců a nevíte, jak sledovat svůj pokrok, Kanbanflow je pro vás.

V tomto článku ukážeme použití tohoto nástroje zcela zdarma prostřednictvím příkladu; ne bez zobrazení hlavního zobrazení nebo palubní desky. Webové rozhraní je velmi jednoduché, když zadáte, můžete vidět hlavní panel, který obsahuje: tlačítko menu - desky- (1), oznámení (2), konfigurace (3), nápověda (4) a profil osoby které patří organizaci (5).

Stejně tak jsou v hlavním zobrazení dvě záložky, jedna-board-kde jsou umístěny všechny vytvořené desky, vlastnost člena, který vstoupil na platformu, a také ty, které byly vytvořeny bezprostředními supervizory.

Ve druhé záložce - členové - je uveden seznam všech členů pracovní skupiny a jejich kontaktní e-mail.

  • Příklad použití

Pro lepší znázornění operace bude příklad proveden ze skutečného přiřazení.

1. Vytvořit desku: můžete vytvořit tolik desek, kolik chcete, v těchto případech budou všechny úkoly spravovány a umístěny. Pro vytvoření desky existují dvě možnosti, jedna v hlavním zobrazení nástroje, kde kliknete na tlačítko vytvořit desku - věřit představenstvu (1) a druhý přes konfigurační tlačítko (2); existuje pohled na organizaci a množství desek, které má, a tlačítko vytvořit desku.

2. Je možné vytvořit desku výběrem jedné z následujících možností: kanban board, s tím vytvoříte desku se sloupci vašich preferencí, druhou možností je zkopírovat dříve vytvořenou desku (se stejnou strukturou) a třetí vytvořit desku. řídicího panelu, který zobrazuje informace o více deskách, které má organizace.

3. Začíná první volbou, kde je uvedeno jméno desky (1) a je vybráno, pokud deska patří organizaci, nebo je nezávislá (2). Proces je následován (3) a otevře se okno sloupce, systém otevře ve výchozím nastavení sloupce 4 (4), z nichž každý označuje úroveň pokroku každého úkolu. Názvy mohou být upraveny a také upraveny v závislosti na dynamice a potřebách pracovní skupiny, přidání nebo odstranění sloupců (5), následuje proces (6).

4. Dalším bodem je určení, ve kterém sloupci budou dokončeny dokončené úlohy (1), pokud nástroj vytvoří nový sloupec, nebo pokud v aktuální desce není nutné specifikovat (2). Posledním krokem je ukázat, kolik úloh lze uložit pro každý sloupec - WIP (4), proces je ukončen (5).

5. Na konci tabule je pozorováno, přidávat úkoly, kliknout na zelený křížek vedle každého názvu sloupce (1), otevře se okno s daty úlohy, název - sloupec, kde je uložen (nápady ) (2), předvolby barev okna, členy, kteří budou provádět úkol, přidružené popisky pro lepší vyhledávání (3), popis přiřazení (4), související komentáře (5). Na pravé straně okna se zdá, že řada nástrojů ještě více specifikuje úkol (6).

  • Využití barev v přiřazeních může být pro mnoho relevantní, protože s nimi je možné odlišit zcela odlišné nebo rovnocenné procesy, takže můžete rychleji vizualizovat průběh každého z úkolů.
  • Připomínky, je další bod, který dělá tento nástroj skvělý, protože vlastník představenstva, nebo vedoucí činnosti může uvést specifikace s ohledem na činnost, je jiný způsob, jak se vztahují k členovi, který provádí proces sám.

6. Nástroje, které pomáhají lépe řídit úkol, jsou následující: Přidat (1): můžete přidat popisy, členy, štítky, dílčí úkoly, termín, odhadovaný čas trvání, ruční čas, komentáře,

Přesunout (2): přesunout do jiné desky nebo jiného sloupce. Timer (3): Start odpočítávání (counter), toto má zvláštnost, která integruje techniku ​​pomodoro, který sestává ze stanovení pevných časových období mezi 25 a 50 minutami; po spuštění je plně konfigurovatelný přístupem k jeho konfiguraci. Zprávy (4): zprávy o výsledcích. Více (5): Vytvoření adresy URL spojené s aktivitou. Smazat (6): smazat

Zprávy mohou poskytnout představu o tom, jak činnost postupovala, a tedy o osobě, která činnost vykonává. Usnadňuje sám o sobě, že supervizor nemusí provádět externí zprávy na platformu, což by bylo považováno za ztrátu času. Podobně, technika pomodoro umožňuje provádět úkol v 50 minutách, přičemž je schopen dát vykonavateli doby odpočinku aktivity 5 minut, tyto malé prostory odpočinku se nazývají pomodoros, poté, co se člověk shromáždí 4 pomodoros, odpočinek další bude 15 minut.

7. Dílčí úkoly jsou klíčem k sestavení úkolů, protože s nimi můžete zjistit, do jaké míry aktivita pokračovala, poté, co byly vymazány, zkontrolovali jste v každé z polí, dokud nezjistíte, že se jedná o aktivitu. Proces byl dokončen a úkol může být přesunut do sloupce dokončených činností.

8. Po nastavení předvoleb je přiřazení ponecháno následujícím způsobem a je přidáno do odpovídajícího sloupce.

9. V okamžiku, kdy úloha změní stav, je jednoduše převzata kurzorem a přetažena do uvažované pozice. Je však třeba poznamenat, že nové úkoly nelze zahrnout, dokud nebudou dokončeny ty, které jsou v procesu, což je způsob, jak zajistit, že všechny úkoly budou dokončeny a že lidé nebudou masivně zahrnovat úkoly, které následně neudělají. Můžete dokončit.

10. Jedná se o zcela přizpůsobitelný nástroj, v konfiguracích desek můžete definovat další typ vlastností, jako je změna jména, vlastníka, chcete-li archivovat nebo přesunout do organizace, specifikujte barvy každé desky, časový limit, jednotky jednotky. odhad (body nebo čas)

11. Z mobilu můžete sledovat úkoly, prostřednictvím prohlížeče podle vašich preferencí, nejedná se o mobilní aplikaci, kterou lze stáhnout z libovolného obchodu s aplikacemi, ale ověřit stav úkolů, zatímco nemáte počítač blízko, je to velmi užitečné.

12. Tabule jsou zobrazeny, a samozřejmě každý z vytvořených úkolů, pro zobrazení každého sloupce, jednoduše posuňte obrazovku, aby se zobrazily všechny procesy a jejich úroveň pokroku.

Závěrečné úvahy

Je to velký krok pro vůdce malých podniků, digitálních podniků a dokonce i pro ty, kteří se potřebují organizovat ve svých činnostech (např. Studenti nebo sdílené osobní projekty), a ty jsou zase integrovány do jiného souboru více dílčích úkolů. ,

Kromě toho je to způsob, jakým mohou orgány dohledu delegovat činnosti na svou skupinu členů. Je zajímavé, jako je tomu u svobodného nástroje, je možné vizualizovat všechny pohyby organizace, není omezena z hlediska funkčnosti, neexistuje žádná bloková akce, která dává větší svobodu použití. A pokud to nebylo dost, neskončí to, jak jsou zaměstnancům přiřazeny činnosti - to se děje s agendami, notebooky a dalšími kancelářskými zdroji - to je další plus, který vám umožní přenést data do tohoto nástroje.

Doufáme, že to bylo nápomocné, a pozvat zainteresované strany k přístupu Kanbanflow z vašich webových stránek, nebo z mobilního prohlížeče, bude pro celou cestu vstoupit do produktivity digitálního věku snadným a přátelským způsobem.

Zanechat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.

Tyto stránky používají Akismet k omezení spamu. Zjistěte, jak jsou vaše údaje komentářů zpracovávány.