Smazání papíru s Správcem dokumentů

Mezi to nejlepší, co jsem našel na technologickém veletrhu v Hondurasu, který se právě koná, jsem našel produkt s názvem Dossier Manager, který byl vyvinut Systémy HNG a to je distribuováno Lufego.

Tento systém se v zásadě snaží vyřešit problém ukládání souborů, ať už digitálních nebo tištěných. Obtíž při ukládání dokumentů není jen prostor potřebný k uložení papírů, ale také důležitost, kterou shromažďují pro instituci, která si nemůže dovolit je vyhodit, protože v určitém okamžiku k nim musí jít buď na konzultaci, nebo na podporu formality.

K tomu existuje několik IT řešení, i když Dossier Manager vypadá velmi robustně:

1 Skladování prostřednictvím záznamů

Na rozdíl od jiných aplikací, které uvnitř vytvářejí složky a soubory, je tato založena na principu „kontejneru“, který je svým způsobem podobný „souboru“. Společnost se tak může rozhodnout, že tam bude spravovat veškerou svou dokumentaci, a vše, co dělá, je vytvořit strukturu dokumentů s atributy a standardy… stejně, jako má ve svých registračních postupech; zbytek se jen ukládá. Řekl v dobrém caliche „přizpůsobitelný konvenčním technikám archivace, ale v digitálním prostředí a vše v databázi“

Má administrační rozhraní, které umožňuje vytváření struktur souborů, uživatelů a práv; jiné uživatelské rozhraní, kterým je ten, kdo ukládá dokumenty nebo je konzultuje, a další pro jednoduchou veřejnou konzultaci. Jakmile jsou dokumenty archivovány, lze je editovat pomocí „check out“, nástroj přináší funkce pro oříznutí, odstranění a narovnání dokumentů v případě naskenovaných dokumentů. V případě, že se jedná o dokumenty s proprietárními formáty, jsou otevřeny v příslušné aplikaci a po „check in“ umožňují kontrolu verzí nebo jednoduše nahradit.

2. Hledejte pomocí OCR v 69 formátech.

Můžete je vyhledávat podle klíčových slov, atributů nebo dokonce podle jejich obsahu. Nic zvláštního v případě prohledávání kanceláře, AutoCADu nebo jiných dokumentů uložených v jejich nativním formátu, ale mohou to být také dokumenty ve formátu tif nebo pdf a systém prohledává tím, že v naskenovaných obrazech provede ocr.

Legrační na všem je, že ve složkách není nic uloženo, vše je uvnitř databáze, která může být Mysql, sql server nebo Oracle.

Rozhraní pro snímání je připraveno pouze k výběru charakteristik snímání včetně skenování v duálním formátu, když jsem viděl, jak to funguje, byl jsem překvapen, když jsem viděl skener Fujitsu, do kterého byla umístěna kreditní karta, a předal jej do duálního režimu (double jako by to byl papír ... toto zařízení má schopnost skenovat 1000 oboustranných listů denně po dobu 5 let ... což lze nazvat vysokým výkonem.

3 Dálkové ovládání dat

Mezi nejatraktivnější aplikace patří její úroveň modulárního růstu s řešeními od 450 USD až po podniková řešení, která zahrnují vzdálený přístup prostřednictvím webových služeb. Jednou ze společností, která jej implementuje, je Tigo, které má v každém z Tigocentros pouze PC, skener a přístup k internetu; Každý soubor, který klient nebo služba poskytuje, vstoupí do systému a je automaticky uložen v centrálních kancelářích.

Implementuje jej také Výkonné ředitelství pro výnosy DEI za účelem kontroly celního procesu prostřednictvím zásad deklarace pro dovoz produktů. Každý celní agent bude mít licenci, která umožní veškerou dokumentaci vstoupit do centrálního systému před vstupem kontejneru do země… ačkoli papírové papíry dorazí vždy do 15 dnů v kartonových krabicích.

Obchodní řešení jsou na vrcholu 20,000 dolarů s neomezeným využitím licencí, v tom případě by společnost, která má přítomnost v 16 zemích, musela investovat 320,000 180,000 $ ... ve srovnání s jinými produkty by to bylo alespoň 3 XNUMX $ na zemi ... téměř XNUMX miliony dolarů.

Pro více informací můžete kontaktovat Lufergo