Často se stane, pracujeme s dokumentem, pak ho někdo rozruší, aniž by označil revizi změn a dříve nebo později obsadí, aby srovnával tyto dva.
Navzdory tomu velmi zřídka Píšu o programových tématech pro pouhé smrtelníky, využil jsem této příležitosti, protože tato funkce je součástí aplikace Microsoft Word a dělá to jako kouzlo. Od začátku se navrhuje, aby byly oba dokumenty převedeny do verze .docx, pokud nebyly, aby se usnadnilo srovnání v rámci struktur xml, které nový formát podporuje.
Chcete-li provést tento proces, musíte jít na tuto možnost Porovnat, na kartě Prozkoumat. Zobrazí se panel, ve kterém si vyberete, který je původním dokumentem a který je konečným dokumentem a jehož název doufáme, že nalezené změny budou označeny.
Existuje také možnost rozšíření panelu v konfiguraci toho, co doufáme, že porovnáme; můžete si vybrat, zda chcete zkontrolovat změny ve formátu, pohybu, změnu velkých písmen, změny v tabulkách, ...
Můžete také vybrat, zda chcete označit změny na úrovni znaků nebo označit celé slovo a poté, pokud budeme čekat na změny označené v jednom ze dvou dokumentů nebo v novém.
Výsledek zobrazuje současně, podle volby označené v horním kruhu, vlevo výsledek kontroly a vpravo dva porovnávané dokumenty. Podívejte se, že to, co bylo změněno, odstraněno nebo přidáno, je označeno různými barvami; konečný výsledek lze uložit jako nový dokument s revizemi zobrazenými při najetí myší nebo jako popisky v pravém podokně dokumentu.
Myslím na velké vlastnosti Slova, které zřídka využíváme.
1 komentář
„Myslím, že je to jedna z velkých vlastností Wordu, kterou málokdy využíváme“
Haló
Velmi správný váš komentář, definitivně už používáme Office 2010 a je to vlastnost, kterou používám velmi často. Myslím, že je to nutnost, která nás nutí hledat řešení.
S pozdravem a sdíleným příspěvkem
Sergio N Hernandez