Internet a blogy

Jak vytvořit automatický index pomocí aplikace Microsoft Word

 

Microsoft Word je obvykle jedním z těch programů, které jsme se naučili používat bez absolvování kurzu. Dělá clic y vstoupit Uvědomili jsme si, že se používá k vytváření dokumentů, že má tabulky, že tabulky jsou shrnuty jako v Excelu a že má na modré obrazovce Word Perfect několik dalších věcí.

Toto nebylo jedno z mých témat, s výjimkou drobností, které se týkají tagu Úřad pro smrtící, abychom věděli, kde je třeba konzultovat, když je potřebujeme udělat nebo když nám paměť selže.

Dokumenty, na kterých pracujeme, mají na své druhé stránce často obsah. U krátkých dokumentů není nutné komplikovat svět, ale pokud děláme práci na mnoha stránkách, musíme se naučit tento druh atributů aplikace Microsoft Word. Přiznám se, že jsem se toho na chvíli sám bál, dokud jsem to jednomu z mých techniků nevysvětlil a neuvědomil jsem si, že se to dělá jen ve třech jednoduchých krocích, že to, co berou, je praxe.

1. Práce s textovými styly

Existují i ​​jiné způsoby, jak toho dosáhnout, ale raději to dělám pomocí stylů, protože to také slouží k jednotné práci s texty; výběrem horní záložky „Návrh“ zobrazíte sekci předdefinovaných stylů.

Chcete-li panel zobrazit bokem, provádí se od spodního rohu segmentu, jak je znázorněno na obrázku.

[Sociallocker]

V případě, že doufáme, že vytvoříme nový styl, nejlepší je, jak se to dělá s velikostí AutoCAD. Vytvoříme text s písmem, barvou, odsazením a dalšími atributy podle vkusu, poté klikneme pravým tlačítkem myši a uložíme jej ve stylu jako nový styl. Nezaškodí vidět šablony, které přicházejí s Office, některé mají dobrý vkus, aby nezačínaly úplně od začátku, pak je můžete na stejném panelu upravit.

indexy ve slově

Při přiřazování stylu odstavci to tedy děláme kliknutím. Výhodou je, že změna stylu upravuje jakýkoli text, aniž byste to museli dělat po odstavcích. Tímto způsobem můžete vytvářet různé typy titulů, titulků, výplňového textu, textu pro obrázky, zkrátka jakékoli poznámky, které dodají dokumentu jednotný vkus.

2. Vytvořte rejstřík

Po aktivaci „Reference“, Klikneme na místo, kde zabíráme, abychom umístili index obsahu, a pak vybereme Obsah a pak zvolíme „Vložit obsah… “Jak je vidět na obrázku.

indexy ve slově

Ve výsledku se zobrazí panel, kde jsou zobrazeny některé styly. V možnosti „změna… “Vybereme název stylů, které doufáme, že jdou do indexu a priority. a tímto vytváříme index obsahu s hypertextovými odkazy na příslušnou stránku.

indexy ve slově

Pokud chceme změnit styl, změní se v „možnosti… “Navrhuji nekomplikovat to, dokud nebudeme mít praxi v jednoduchých věcech postupu.

3. Aktualizujte index

Provádíme-li úpravy dokumentu, klikneme na index pouze pravým tlačítkem a vybereme aktualizaci polí. Nezáleží na tom, zda odstraníme kapitoly nebo změníme číslování, vše se automaticky aktualizuje.

indexy ve slově

Již s tímto příspěvkem nemají moji technici žádnou omluvu, aby mohli stylově hlásit skvělou práci, kterou v terénu dělají.

... gramatika, prozódie, psaní, natažené obrázky a konzistence ... Word je nevyřeší.

[/ Sociallocker]

 

Golgi Alvarez

Spisovatel, výzkumník, specialista na modely hospodaření s půdou. Podílel se na konceptualizaci a implementaci modelů jako: Národní systém správy majetku SINAP v Hondurasu, Model hospodaření společných obcí v Hondurasu, Integrovaný model správy katastru - Registr v Nikaragui, Systém správy území SAT v Kolumbii . Editor znalostního blogu Geofumadas od roku 2007 a tvůrce Akademie AulaAGEO, která zahrnuje více než 100 kurzů na témata GIS - CAD - BIM - Digitální dvojčata.

Související články

5 Komentáře

  1. Opravdu jsem zde nenašel nic užitečného, ​​nedává mi odpověď, kterou hledám

  2. Pravdou je, že s Googlem můžete dělat spoustu dobrých věcí

  3. To mi jen posloužilo k tomu, abych si uvědomil nesrovnalosti nelogických způsobů myšlení, které nedosahují žádným způsobem ani správně….

  4. To nedělá index, vytváří obsah ... index udává umístění konkrétních slov a výrazů v dokumentu ... (Dobrá reference, ale pro obsah):

  5. Zapomněl jsem na poslední krok, takže jsem to udělal pěšky, díky

Zanechat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna. Povinné položky jsou označeny *

Také si přečtěte
zavřít
Tlačítko Nahoru