Řízení projektů: Mezi úkoly, které se civilní inženýr v učebně neučí

Po dokončení studia a promoci jako inženýr se upevní splnění jednoho z cílů, které si každý student stanoví při zahájení vysokoškolského studia. Ještě důležitější je, pokud kariéra, která vrcholí, je v oblasti, pro kterou jste vášniví. Inženýrské stavitelství je povolání, které každý rok motivuje tisíce studentů k zápisu na univerzity v naději, že po dokončení studia získají širokou oblast práce, v níž mohou rozvíjet své osobní a profesionální dovednosti; protože pokrývá studii, projekt, směr, stavbu a řízení prací v těchto oborech: sanitární zařízení (vodovody, kanalizace, čistírny odpadních vod, nakládání s pevným odpadem atd.), silnice (silnice, cesty, mosty, letiště atd.), hydraulické (hráze, přehrady, mola, kanály atd.) a konstrukční (územní plánování, domy, budovy, zdi, tunely atd.).

Řízení stavebních projektů je jednou z disciplín, které každý den přitahují více stavebních inženýrů, aby se věnovali tomuto profesionálnímu oboru, a ti, kteří se odváží řídit projekty, aniž by byli připraveni, nakonec utrpí následky a uvědomí si, že v univerzitní učebně ne všechny potřebné znalosti jsou předávány čelit výzvě tohoto rozsahu.

Pro úspěch v řízení stavebního projektu musí mít člověk rozsáhlé znalosti v různých oblastech znalostí a mnohaleté zkušenosti, přesto jsou vyžadovány další dovednosti, které se ve třídě nenaučí, například související aspekty s emoční inteligencí a rozvojem mezilidských vztahů.

Projekt je plánované, dočasné a jedinečné úsilí, jehož cílem je vytvořit jedinečné produkty nebo služby, které přidávají hodnotu nebo způsobují prospěšnou změnu. Všechny projekty jsou různé a každá z nich představuje situace a výzvy, které vyžadují odborné znalosti a inteligenci, aby věděli, jak je řešit nejlepším způsobem. Nicméně každý, kdo začíná v řízení projektů, má v určitém okamžiku svůj první projekt, a zde se pokusíme ukázat některé tipy, jak s tím lépe řešit.

Nejlepší radou, kterou bychom mohli dát stavebním inženýrům, kteří se plánují ve svém profesním životě věnovat oblasti projektového řízení, je, že by měli začít hned po ukončení studia prohlubovat své teoretické znalosti v této věci a nejlepší způsob je absolvovat magisterský titul, absolvovat titul nebo absolvovat specializované kurzy v tomto předmětu. Hlavní možností, jak se začít učit, je nezisková organizace Project Management Institute (PMI) a jedna z největších profesních asociací na světě, která má půl milionu členů certifikovaných v projektovém managementu ve více než 150 zemích. řízení projektů prostřednictvím svých standardů a certifikací, uznávaných po celém světě a diktovaných po celém světě prostřednictvím společných komunit. Další informace o certifikacích PMI najdete na jejich webových stránkách:  www.pmi.org, Další možnosti na celém světě lze přezkoumat na webu: www.master-maestrias.com. Tam, kde je uvedeno 44 možností magisterského studia v projektovém řízení, v různých zemích. Některé z těchto kurzů lze absolvovat rychle a virtuálně, jako je tomu v případě Profesní kurz řízení projektů (PMP).

Abyste čelili tomuto prvnímu projektu, který obvykle musí být malý, doporučujeme vzít v úvahu následující aspekty:

• Přezkoumejte, studujte a podrobně prozkoumejte projekt, jste odpovědným manažerem a musíte během celého vedení rozhodovat o zásadních technických rozhodnutích. Na konci této fáze musíte znát celý stavební proces a rozsah, co se týče nákladů, času a kvality, které jsou potřebné k jeho úplnému dokončení.
• Připravte své cíle a cíle. Co se od projektu očekává? Co se od vašeho vedení očekává? Jaké jsou výhody pro společnost?
• Věnujte spoustu času na začátku projektu, abyste plánovali, jak se budou věci dělat, požádat o názory svého pracovní skupiny na vytvoření rozsahu, rozvrhu, rozpočtu a identifikace rizik.
• Poznejte tým, poslouchejte své potřeby. Lidé, kteří pracují šťastně, využijí svůj plný potenciál, aby mohli co nejlépe vykonávat svou práci.
• Zapojte svůj tým. Do té míry, že se lidé cítí identifikováni s projektem, budou mít vyšší produktivitu.
• Ovládejte projekt. Definujte pravidelné následné schůzky, kde kontrolujete výkon činností, výdaje na rozpočet, lidi, rizika a případné nepříjemnosti, které mohou vzniknout.
• Informujte zúčastněné strany. Vlivný aktér, který nebyl včas informován, může rozhodovat, která není vhodná pro vedení, je důležité je informovat a spokojen.
• Pokud se vyskytnou problémy nebo pokud váš projekt nesplňuje klíčové cíle, nezoufejte. Je důležitější, jak zvládnete situace. Zkontrolujte příčinu problému, aplikujte příslušná nápravná opatření, spravujte potřebné změny plánů, informujte zainteresované strany o situaci a pokračujte v řízení.

Řízení projektu lze definovat jako disciplínu organizování a řízení zdrojů tak, aby byl daný projekt zcela dokončen v rozsahu, časovém a nákladovém omezení navrženém na začátku. Proto zahrnuje provádění řady činností, které spotřebovávají zdroje, jako je čas, peníze, lidé, materiály, energie, komunikace (mimo jiné), aby dosáhly předem definovaných cílů.

Na základě této definice řízení projektů jsou definovány a stanoveny potřebné oblasti znalostí, které musí mít dobrý manažer, aby mohli efektivně vykonávat svou práci, a jsou:

• Integrace a rozsah projektu: tato oblast je shrnuta ve dvou slovech: mise a vize. Projektový manažer musí být jasný ohledně rozsahu projektu z hlediska podmínek a časů a především z hlediska dopadu. Patří sem vývoj a provádění plánu a kontrola změn. K tomu musíte znát specifické technické a konstruktivní aspekty provedení práce.
• Odhad časů a termínů: Tato kompetence zahrnuje přípravu plánu, v němž jsou stanoveny plánované úkoly, jejich doby provádění a zdroje dostupné pro každou z nich. Projektový manažer musí být schopen provozovat programy a aplikace, které se používají při vytváření pracovních plánů, například aplikace Microsoft Project, Primavera atd.
• Řízení nákladů: Správný projektový manažer musí spravovat specifické a obecné náklady prostřednictvím předchozí práce plánování zdrojů (lidské, materiálové, technické a technické).
• Řízení jakosti: jsou nezbytnými úkoly k provádění akcí, které umožňují zhodnotit kvalitu výrobků, služeb nebo obsahu a odstranit všechny překážky, které brání dosažení vyšší úrovně spokojenosti. Ke splnění této způsobilosti musí manažer znát technické a kvalitní předpisy, které platí v prostředí, kde se stavba provádí.
• Řízení lidských zdrojů: zahrnuje nábor vysoce kvalifikovaných pracovníků, hodnocení jejich výkonnosti a řízení pobídek; s myšlenkou přijímat rozhodnutí, která zvyšují úroveň produktivity a angažovanosti osob zapojených do projektu.
• Řízení vztahů: projektový manažer musí také rozvíjet vztahový a komunikační plán, který se přizpůsobí potřebám každého případu. Uvedený plán musí v podstatě uvažovat o distribuci informací, jejich tekutosti a o popisu stavu každé fáze projektu od prvního do konečného dodání.
• Risk Management: Tato oblast znalostí má co do činění s identifikací hrozeb, které mohou čelit tým v jakékoliv fázi realizace a řízení těchto rizik, a to buď zmírnit jejich účinky nebo zvrátit její dopad.

Stručně řečeno, projektové řízení je jedním z největších úkolů, které musí stát stavební inženýr během svého profesního života a pro který nebyl plně připraven v učebnách, a proto každý dobrý odborník, který se rozhodl věnovat se K této disciplíně se musíte rozhodnout připravit se v každé z oblastí znalostí potřebných k tomu, abyste byli vynikajícím projektovým manažerem.